PowerPoint Lineal einblenden
Wer Elemente auf einer Folie exakt platzieren will, kommt um eine Maßskala kaum herum. PowerPoint hat sie an Bord, sie ist nur standardmäßig ausgeschaltet. Verwirrend wird es, weil das Programm zwei verschiedene Werkzeuge mit demselben Namen führt: eines am Folienrand zum Messen, eines auf der Folie zum Zeichnen.
Lineal in PowerPoint einblenden
Gemeint ist zunächst die Skala am Rand der Arbeitsfläche. Sie sitzt in derselben Menüband-Gruppe wie das Gitternetz und lässt sich mit einem Häkchen ein- und wieder ausschalten.
Benötigte Zeit: 1 Minute
- Öffne PowerPoint und wechsle in den Reiter „Ansicht“
- Suche die Gruppe „Anzeigen“
Sie steht zwischen „Masteransichten“ und „Zoom“
- Setze das Häkchen bei „Lineal“
Waagerecht erscheint die Skala über der Folie, senkrecht links daneben
- Zum Ausblenden entfernst du dasselbe Häkchen wieder
Die Einstellung gilt für PowerPoint als Programm, nicht für die einzelne Präsentation. Einmal gesetzt, bleibt das Lineal also auch in der nächsten Datei sichtbar.
Wenn das vertikale Lineal fehlt
Manchmal erscheint nach dem Häkchen nur die waagerechte Skala. Das ist kein Fehler, sondern eine zweite Einstellung an ganz anderer Stelle: Das senkrechte Lineal lässt sich getrennt abschalten.
- Öffne „Datei“ und wähle „Optionen“
- Wechsle links auf „Erweitert“
- Scrolle zum Abschnitt „Anzeige“
- Setze das Häkchen bei „Vertikales Lineal anzeigen“
Zu beachten ist die Schreibweise: Im Menüband heißt die Gruppe „Anzeigen“, in den Optionen heißt der Abschnitt „Anzeige“. Wer nach dem Plural sucht, scrollt daran vorbei.
Wenn sich das Lineal nicht einschalten lässt
Ist das Kästchen grau und reagiert nicht auf Klicks, liegt es an der Ansicht. Das Lineal steht nur in der Normalansicht zur Verfügung. In der Foliensortierung, der Notizenseite oder der Leseansicht ist es ausgegraut.
Ein Klick auf „Ansicht“ und dann auf „Normal“ macht das Häkchen wieder anklickbar. Das ist die häufigste Ursache, wenn eine Anleitung scheinbar nicht funktioniert.
Mit dem Lineal arbeiten: Einzüge und Tabstopps
Die Skala ist mehr als eine Messhilfe. Sobald du in ein Textfeld klickst, erscheinen auf dem waagerechten Lineal kleine Marken, und mit denen steuerst du den Textfluss.
Oben sitzt das Dreieck für den Erstzeileneinzug, unten das für alle folgenden Zeilen. Zieht man das untere weiter nach rechts als das obere, entsteht ein hängender Einzug, genau das, was Aufzählungen sauber untereinander bringt, wenn der Text über mehrere Zeilen läuft.
Ein Klick auf das Lineal setzt einen Tabstopp an dieser Stelle. Praktisch ist das für Spalten ohne Tabelle, etwa bei Agenden mit Uhrzeiten links und Themen rechts. Zum Entfernen zieht man die Marke einfach nach unten aus dem Lineal heraus.
Wie sich Textgestaltung über alle Folien hinweg vereinheitlichen lässt, steht im Beitrag zur Schriftart auf allen Folien.
Das zweite Lineal: gerade Linien zeichnen
Das andere Werkzeug findest du unter „Zeichnen“ in der Gruppe „Schablonen“. Es heißt im Menüband ebenfalls nur „Lineal“, sieht aber aus wie ein durchsichtiges Geodreieck und legt sich mitten auf die Folie. Fährst du mit dem Stift oder der Maus daran entlang, wird die Linie schnurgerade.
Fehlt die Registerkarte „Zeichnen“, blendest du sie über „Datei“ → „Optionen“ → „Menüband anpassen“ ein.
Zum Drehen zeigst du mit dem Mauszeiger auf das Lineal und bewegst das Mausrad. Jede Raste dreht es um ein Grad, und in der Mitte zeigt eine kleine Skala den aktuellen Winkel an. Am Touchscreen geht es mit zwei Fingern, mit drei Fingern springt es in Fünf-Grad-Schritten. Das Trackpad eines Notebooks funktioniert dafür laut Microsoft nicht.
Zentimeter statt Zoll
Zeigt das Lineal Zoll statt Zentimeter, liegt das nicht an PowerPoint. Das Programm übernimmt das Messsystem des Betriebssystems, und dort wird es auch umgestellt.
Windows
- die Regionseinstellungen öffnen
- „Zusätzliche Einstellungen“ wählen
- in den Reiter „Zahlen“ wechseln
- bei „Messsystem“ auf „Metrik“ stellen
macOS
- die Systemeinstellungen öffnen
- „Allgemein“ wählen
- zu „Sprache & Region“ wechseln
- bei „Messsystem“ auf „Metrik“ stellen
Schließe PowerPoint vorher und starte es danach neu, sonst bleibt die alte Skala stehen.
Lineal am Mac und im Browser
Am Mac liegt das Lineal ebenfalls unter „Ansicht“. Fehlt dort die senkrechte Skala, findest du die Einstellung nicht in den Optionen, sondern unter „PowerPoint“ → „Einstellungen“ → „Ansicht“.
Im Browser sieht es anders aus: PowerPoint für das Web hat kein Lineal. Microsoft führt Lineale und Gitternetzlinien als Funktionen der Desktopanwendung. Zum Ausrichten bleiben dort die intelligenten Führungslinien, die beim Verschieben von selbst erscheinen.
Führungslinien und Gitternetz als Alternative
In derselben Gruppe „Anzeigen“ stehen zwei weitere Kästchen, die oft mit dem Lineal verwechselt werden.
Gitternetzlinien legen ein gleichmäßiges Raster über die Folie. Führungslinien sind einzelne waagerechte und senkrechte Linien, die sich frei verschieben lassen. Im Sprachgebrauch heißen sie meist Hilfslinien, im deutschen Menüband steht „Führungslinien“.
Feinere Einstellungen dazu öffnet der kleine Pfeil in der Ecke der Gruppe, der zum Dialog „Raster und Führungslinien“ führt. Dort trennt PowerPoint auch zwischen dem sichtbaren Raster und dem Einrasten von Objekten. Das sind zwei Dinge, die unabhängig voneinander funktionieren.
Fürs exakte Positionieren einzelner Elemente ist der Beitrag zur Seitenzahl in PowerPoint ein guter Anschluss.
Warum ist das Kästchen „Lineal“ ausgegraut?
Weil du dich nicht in der Normalansicht befindest. In der Foliensortierung, der Notizenseite und der Leseansicht steht das Lineal nicht zur Verfügung. Wechsle über „Ansicht“ zurück auf „Normal“.
Warum sehe ich nur das waagerechte Lineal?
Das senkrechte lässt sich getrennt abschalten. Die Einstellung steht unter „Datei“ → „Optionen“ → „Erweitert“ im Abschnitt „Anzeige“ und heißt „Vertikales Lineal anzeigen“.
Wie drehe ich das Lineal?
Gemeint ist damit das Lineal unter „Zeichnen“, nicht die Skala am Folienrand. Zeige mit der Maus darauf und bewege das Mausrad, dann dreht es sich in Ein-Grad-Schritten. Am Touchscreen funktioniert es mit zwei Fingern.
Kann ich den Nullpunkt des Lineals verschieben?
Dafür gibt es in PowerPoint keine dokumentierte Einstellung. Der Nullpunkt liegt in der Mitte der Folie und lässt sich nicht versetzen.
Heißen die Hilfslinien nicht anders?
Im deutschen Menüband steht „Führungslinien“. Hilfslinien ist die geläufige Bezeichnung dafür, gemeint ist dasselbe.
Wird das Lineal in der Präsentation angezeigt?
Nein. Lineal, Gitternetz und Führungslinien sind reine Arbeitshilfen. In der Bildschirmpräsentation erscheinen sie nicht, und gedruckt werden sie ebenfalls nicht.
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Erik
Digital Creator aus Köln. Auf Technikshavo zeige ich seit Jahren, wie Programme wirklich funktionieren: über 1.000 Videos und mehr als 600 Artikel mit zusammen über 15 Millionen Aufrufen. Ein Teil der Themen kommt als Frage aus der Community. Erst der Text zum Nachlesen, dann das Video zum Mitmachen.
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