Word Fußnote einfügen

Fußnote per Tastenkombination einfügen

Wer viel zitiert, spart sich den Weg über das Menüband. Der Cursor muss dafür an der richtigen Stelle im Text stehen, den Rest erledigt das Kürzel:

• Windows: Strg + Alt + F
• macOS: Befehlstaste + Wahltaste + F

Das Kürzel ist von Microsoft dokumentiert und funktioniert unabhängig davon, in welchem Reiter du dich gerade befindest.

Fußnoten formatieren

Hier trennt Word zwei Dinge, die man beim Suchen leicht verwechselt. Das Aussehen des Textes steckt in einer Formatvorlage, die Nummerierung und Position dagegen in einem eigenen Dialog. Wer im falschen der beiden sucht, findet die gewünschte Einstellung nicht.

Schrift, Größe und Abstände ändern

Fußnoten hängen an der Formatvorlage „Fußnotentext“. Änderst du sie, ändern sich alle Fußnoten des Dokuments auf einmal, und zwar auch die, die du später noch einfügst.

• eine Fußnote am Seitenende anklicken
• im Reiter „Start“ in den Formatvorlagen den Eintrag „Fußnotentext“ mit der rechten Maustaste anklicken
• „Ändern“ wählen
• Schriftart, Größe und über „Format“ den Absatz einstellen

Für Abschlussarbeiten kursieren feste Werte, etwa Times New Roman in 10 pt bei einem Zeilenabstand von 1,2. Das sind Empfehlungen einzelner Hochschulen und keine Vorgabe von Word. Verbindlich ist immer das Merkblatt deines Lehrstuhls. Wie sich der Abstand genau einstellen lässt, steht im Beitrag zum Zeilenabstand in Word.

Läuft eine Fußnote über mehrere Zeilen, rutscht die zweite Zeile normalerweise unter die Ziffer. Sauberer sieht es aus, wenn der Text untereinander steht. Dafür sorgt ein hängender Einzug in Word, den du in derselben Formatvorlage hinterlegst.

Nummerierung, Position und Spalten

Alles, was mit den Zahlen und ihrer Platzierung zu tun hat, steckt im Dialog „Fuß- und Endnote“. Du öffnest ihn über den kleinen schrägen Pfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe „Fußnoten“.

Im Feld „Zahlenformat“ stellst du ein, ob Word mit Ziffern, Buchstaben oder Symbolen zählt. Darunter entscheidet „Nummerierung“, ob die Zählung fortlaufend durch das ganze Dokument läuft oder in jedem Abschnitt neu beginnt, was bei Sammelwerken mit mehreren Kapiteln gefragt ist. Über „Beginnen mit“ legst du die Startzahl fest.

Die Position ist der zweite wichtige Punkt. Standardmäßig sammelt Word die Fußnoten am unteren Seitenrand. Die Einstellung „Unter dem Text“ rückt sie stattdessen direkt an das Textende, was bei halb gefüllten Seiten deutlich weniger Leerraum lässt. Reichen die Fußnoten über die ganze Breite, kannst du sie außerdem in zwei oder mehr Spalten setzen.

Dieselbe Fußnote mehrmals verwenden

Wenn du dieselbe Quelle an drei Stellen belegst, willst du meistens keine drei identischen Fußnoten, sondern dreimal dieselbe Nummer. Eine zweite Fußnote einzufügen hilft dabei nicht, denn Word vergibt dafür immer eine neue Ziffer.

Der richtige Befehl heißt Querverweis. Die erste Fußnote legst du ganz normal an, für jeden weiteren Verweis gehst du so vor:

• im Reiter „Verweise“ auf „Querverweis“ klicken
• bei „Verweistyp“ den Eintrag „Fußnote“ wählen
• in der Liste die gewünschte Fußnote anklicken
• bei „Verweisen auf“ die Option „Fußnotennummer (formatiert)“ wählen

Ein Haken bleibt: Fügst du später eine Fußnote davor ein, aktualisieren sich die Querverweise nicht von selbst. Mit Strg + A markierst du das ganze Dokument, und F9 rechnet alle Felder neu. Das gehört vor jeden Ausdruck und vor jede Abgabe.

Fußnoten am Mac und in Word für das Web

Am Mac liegt der Befehl an derselben Stelle im Menüband, und auch der Dialog „Fuß- und Endnote“ trägt denselben Namen. Abweichend sind nur die Tastenkombinationen, die weiter oben stehen.

Word für das Web kann Fußnoten einfügen und bearbeiten, zeigt sie aber nicht am Seitenende, sondern in einem eigenen Bearbeitungsbereich. Die Formatierung läuft dort über ein Dialogfeld namens „Formatoptionen“, das weniger Einstellungen kennt als die Desktop-Fassung. Alles, was darüber hinausgeht, erledigst du über „In Word öffnen“ im Programm selbst.