Word Lineal einblenden
Wer Textblöcke oder Bilder auf den Millimeter genau setzen will, braucht eine Skala am Rand. Word blendet sie mit zwei Klicks ein, versteckt aber das senkrechte Lineal hinter einer zweiten Einstellung. Und das ist nicht der einzige Grund, warum es manchmal fehlt.
Lineal in Word einblenden
Der Schalter sitzt im Menüband unter „Ansicht“, in derselben Gruppe wie Gitternetzlinien und Navigationsbereich.
Benötigte Zeit: 1 Minute
- Öffne dein Dokument und wechsle in den Reiter „Ansicht“
- Suche die Gruppe „Anzeigen“
Sie liegt zwischen „Seitenbewegung“ und „Zoom“
- Setze das Häkchen bei „Lineal“
Die Skala erscheint über dem Blatt, im Drucklayout zusätzlich links daneben
- Zum Ausblenden entfernst du dasselbe Häkchen wieder
Die Einstellung gilt für Word als Programm, nicht für das einzelne Dokument. Einmal gesetzt, bleibt das Lineal also auch beim nächsten Brief sichtbar.
Wenn das vertikale Lineal fehlt
Dafür gibt es zwei Ursachen, und die erste übersehen die meisten.
Die Ansicht. Das senkrechte Lineal erscheint nur im Drucklayout. In der Weblayout- und der Entwurfsansicht zeigt Word ausschließlich die waagerechte Skala. Wechsle also zuerst über „Ansicht“ auf „Drucklayout“ und sieh noch einmal nach.
Die zweite Einstellung. Bleibt es dabei, ist das vertikale Lineal getrennt abgeschaltet:
- Öffne „Datei“ und wähle „Optionen“
- Wechsle links auf „Erweitert“
- Scrolle zum Abschnitt „Anzeigen“
- Setze das Häkchen bei „Vertikales Lineal im Drucklayout anzeigen“
- Bestätige mit „OK“
Der Abschnitt ist lang, und die Option steht ziemlich weit unten zwischen den Scrollleisten. Sie ist die einzige im ganzen Bereich, in der das Wort „Lineal“ vorkommt.
Wenn sich das Lineal gar nicht einschalten lässt
Ist das Kästchen grau und reagiert nicht, liegt es ebenfalls an der Ansicht: In der Gliederungsansicht ist es ausgegraut, im Lesemodus zeigt Word überhaupt kein Lineal.
Zurück ins Drucklayout, und das Häkchen lässt sich wieder setzen.
Was die Marken am Lineal bedeuten
Jetzt wird die Skala zum Werkzeug. Am linken Rand des waagerechten Lineals sitzen vier Marken, und jede steuert etwas anderes.
Vorweg das Wichtigste: Was du verschiebst, gilt für den Absatz, in dem der Cursor gerade steht. Sollen mehrere Absätze mitziehen, markiere sie vorher. Das erklärt, warum sich beim ersten Versuch oft nur eine Zeile bewegt.
- Das nach unten zeigende Dreieck steuert den Erstzeileneinzug, also nur die erste Zeile des Absatzes. Im Bild steht sie deshalb weiter rechts als der Rest.
- Das nach oben zeigende Dreieck steuert den hängenden Einzug, also alle Zeilen ab der zweiten.
- Das Rechteck darunter ist der linke Einzug. Es schiebt beide Dreiecke gemeinsam, der Abstand zwischen ihnen bleibt dabei erhalten.
- Das Dreieck am rechten Rand begrenzt den Text nach rechts, das ist der rechte Einzug.
Nicht verwechseln sollte man die Dreiecke mit den grauen Bereichen an den Enden der Skala. Die zeigen die Seitenränder, und die ändert man nicht am Lineal, sondern unter „Layout“.
Hängender Einzug für Aufzählungen
Zieht man das untere Dreieck weiter nach rechts als das obere, rücken alle Folgezeilen ein: Der Text einer Aufzählung steht dann sauber untereinander statt unter dem Aufzählungszeichen. Wie sich das dauerhaft in Formatvorlagen verankern lässt, steht im Beitrag zum hängenden Einzug in Word.
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Tabstopps mit dem Lineal setzen
Links neben dem waagerechten Lineal sitzt ein kleines Feld, das den Tabstopp-Typ anzeigt. Ein Klick darauf schaltet weiter: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, dezimal.
Hast du den passenden Typ gewählt, setzt ein Klick auf die gewünschte Stelle im Lineal den Tabstopp. Verschieben geht durch Ziehen, und zum Entfernen ziehst du die Marke nach unten aus dem Lineal heraus.
Ein Doppelklick öffnet einen Dialog, welchen genau hängt davon ab, wo du triffst. Im Bereich der Tabstopps landest du bei „Tabstopps“, auf einer Einzugsmarke bei „Absatz“, im oberen Bereich bei „Seite einrichten“. Wer den Dialog sicher treffen will, nimmt lieber den Weg übers Menüband.
Für die Feinarbeit am Text lohnt sich außerdem der Zeilenabstand in Word, der ebenfalls den Absatz betrifft.
Zentimeter statt Zoll einstellen
Zeigt das Lineal Zoll, stellst du das direkt in Word um, anders als in PowerPoint, wo dafür die Windows-Systemeinstellung zuständig ist.
Windows
- „Datei“ öffnen und „Optionen“ wählen
- links auf „Erweitert“ wechseln
- im Abschnitt „Anzeigen“ bei „Maße in folgenden Einheiten anzeigen“ auf „Zentimeter“ stellen
macOS
- das Menü „Word“ öffnen
- „Einstellungen“ wählen
- unter „Allgemein“ die Maßeinheit umstellen
Die Änderung betrifft nicht nur das Lineal, sondern alle Maßangaben in Word, also auch Seitenränder und Tabellenbreiten.
Lineal am Mac und im Browser
Am Mac liegt der Schalter ebenfalls unter „Ansicht“. Fehlt die senkrechte Skala, findest du die Einstellung nicht in den Optionen, sondern unter „Word“ → „Einstellungen“ → „Ansicht“. Auch hier gilt: nur im Drucklayout.
Im Browser gibt es das Lineal ebenfalls, entgegen einer verbreiteten Annahme. Word für das Web blendet es über „Ansicht“ und „Lineal“ ein, und Einzüge lassen sich damit genauso ziehen wie am Rechner.
Warum ist das Kästchen „Lineal“ ausgegraut?
Weil du in der Gliederungsansicht bist. Dort steht das Lineal nicht zur Verfügung. Wechsle über „Ansicht“ ins Drucklayout, dann lässt sich das Häkchen wieder setzen.
Warum sehe ich nur das waagerechte Lineal?
Zwei Möglichkeiten: Du bist nicht im Drucklayout, oder das vertikale Lineal ist in den Word-Optionen abgeschaltet. Prüfe erst die Ansicht, dann „Datei“ → „Optionen“ → „Erweitert“ und dort im Abschnitt „Anzeigen“ das Häkchen bei „Vertikales Lineal im Drucklayout anzeigen“.
Was bedeuten die Dreiecke am Lineal?
Das obere steuert die erste Zeile des Absatzes, das untere alle folgenden, das Rechteck darunter beide zusammen. Das Dreieck am rechten Rand begrenzt den Text nach rechts.
Warum ändert sich nur ein Absatz, wenn ich eine Marke verschiebe?
Weil Einzüge zur Absatzformatierung gehören. Ohne Auswahl wirkt die Änderung nur dort, wo der Cursor steht. Markiere die betroffenen Absätze vorher, dann ziehen alle mit.
Sind die grauen Bereiche am Lineal die Seitenränder?
Ja. Sie zeigen, wo der Satzspiegel endet. Ändern lassen sie sich dort aber nicht. Dafür ist der Reiter „Layout“ zuständig.
Gibt es eine Tastenkombination für das Lineal?
Eine fest vergebene Tastenkombination dafür ist nicht dokumentiert. Über die Alt-Taste blendet Word aber die Zugriffstasten des Menübands ein, und darüber erreichst du „Ansicht“ und das Lineal ohne Maus.
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Erik
Digital Creator aus Köln. Auf Technikshavo zeige ich seit Jahren, wie Programme wirklich funktionieren: über 1.000 Videos und mehr als 600 Artikel mit zusammen über 15 Millionen Aufrufen. Ein Teil der Themen kommt als Frage aus der Community. Erst der Text zum Nachlesen, dann das Video zum Mitmachen.
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